巧用Excel分列功能:转换日期格式
您在这里:首 页 > IT技巧
巧用Excel分列功能:转换日期格式

        在Excel中分列功能的本意,是用于将一列的内容按照分隔符号或者固定宽度,分成多列的内容,由于在分列的第三步中,可以对分列的结果重新设置格式为常规、文本和日期,因此这个功能可以用来批量地转换数字和日期的格式。

 
案例1:将数值型数字转换成文本
由于数值型数字不能在前面增显示0,或者不能用于制作列表的下拉框,因此需要转换成文本型数字。
方法是:选中整列数字后,打开菜单中的“数据”、“分列”,点击“下一步”直接进入第三步,然后选择文本,点击“完成”即可。如图:
 
 
案例2:将系统导出的数字转换成可计算的标准格式数字
系统导出的数字,经常会带有一些不可见的字符,特征就是,选中这些数字后,进入编辑栏在数字的前面或者后面可以“选中”一些“字符”,如图所示。这种情况表示在数字后面还有字符内容。
处理办法:选中整列数字后,打开菜单中的“数据”、“分列”,按照数字的规律,在第二步中选择分隔符号或者固定宽度,将不可见的字符分列到第二列中,直接点完成。
由于分列是默认将分开的数据按照常规格式进行设置,因此现在分列获得的第一数字,是默认格式下的数字。
       
     
案例3:将日期转换成标准日期格式
在系统导出的数据中,日期经常会按照“20120512“的格式显示,或者虽然是“2012-5-12”的格式,但是在Excel中检查,并非标准日期格式。
处理办法:选中整列日期后,打开菜单中的“数据”、“分列”,点击“下一步”直接进入第三步,然后选择“日期”,点击“完成”即可。
 
 
案例3使用分列的功能也提醒我们,在使用手动录入日期的时候,我们可以采用简介的方法,省略日期的间隔符号“-”不输入,按照年月日分别是四位+两位+两位的方式录入。完成录入后,使用分列功能批量转换。这样可以提高录入效率。
 
 

上一篇 在PPT中实现镂空字的设置 下一篇 PPT文本框制作图片分割效果

网站地图 | 联系我们 | 隐私条款 | 人才招聘 |

地址:深圳市南山区侨香路4060号香年广场A座302
粤ICP备12056245 2011© 深圳黎明网络教育中心版权所有 邮政编码:518057 Tel:(0755)26550000 Email:lmedu@liming.com