excel数据有效性的数据源引用技巧
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excel数据有效性的数据源引用技巧
在Excel中使用数据有效性设置序列是很多人的最爱,在提供方便录入的同时,还可以防止数据录入错误,如右图。但是数据源的引用有时会给我们带来一些麻烦。我们把下面的麻烦问题一一解决:
 
问题一:引用数据源如果是来自单元格的的,当单元格的数据源不小心修改或者的话,下拉菜单也变了,怎样保持固定呢?手动输入当然是可以的,但是很费功夫
   
解决:假设数据源在F1:F10单元格。找一个空白单元格,输入=号,选中F1:F10,不要按Enter确定,而是按F9,把结果计算出来显示在编辑栏,然后删除掉前后的=号和花括号,Enter确定;接着使用替换功能,把双引号替换为空(实际上就是删除双引号),把分号替换成逗号,然后在编辑栏里面复制逗号间隔的内容,粘贴到有效性的来源中即可。如下图。

问题二:当数据源是跨表引用的时候,没法使用,在数据有效性中设置来源时,是点不到其他工作表。

解决:这个问题在2010版中已经得到解决,在来源中是可以直接点到其他工作表的。但是在2003和2007版中仍然不行。

2003版办法:假设数据源在Sheet2的A1:A10单元格,需要在Sheet1中引用这个数据源,那么首先选中Sheet2的A1:A10,然后在名称框中输入一个名称,给A1:A10其一个名字“产品”;然后在Sheet1设置数据有效性的时候,“来源”中输入“=产品”即可。



2007版除了采用2003版的办法以外,还可以直接在来源中输入“=Sheet2!A1:A10”,这样就完成跨表引用了。当然,也可以使用问题一的解决方式的。

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