如何让Excel中只显示公式不计算
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如何让Excel中只显示公式不计算

  这个是由来已久的问题,但是由于Office安装的时候是显示公式计算结果,并且自动更新的,所以当表格中出现了只显示公式,而不显示计算结果的时候,往往让人手足无措了。在最近的学员中就出现了几个这样的情况,老板催着要啊,呵呵,他们快急哭了。别急,先看下原因在哪里。

  这种现象有两种可能:在公式的相关功能中设置成了显示公式;单元格设置成了文本

  第一种情况,原因很简单。在Excel的设置中,是可以将公式显示出来,而不显示公式本身的。如下图:

    如何让Excel中只显示公式不计算

  在公式的功能区下,点击“显示公式”的按钮,那么已经输入了的公式就显示公式本身。这时候输入的公式也是显示本身。

  此时,只需要再点击一次按钮就可以了。很简单吧。

  如果这里没有点击,但还是显示公式本身,那么就是第二种情况了:单元格设置成了文本。选中有疑问的单元格,单击右键,进入设置单元格格式,检查格式是否为文本。

  如果设置成了文本,通常发现重新设置成常规,还是不能计算。应该如何设置呢?其实不需要设置格式,点击功能区的数据——分列,在分列功能中,点击“下一步”直到第三步,直接点击“完成”即可。

  但是在最近给网友提供了这个解答后,被不断提高了问题难度:

  Q:如果一列都是这样的情况,需要一个个单元格做这个操作吗?

  A:不需要,分列功能就是针对整列的。选中这一列,做上面一样的操作即可。

  Q:确实是啊。可是我的表格很有很多列都是这样的,怎么办?

  A:(天晓得楼主是怎么搞得很多列都是这样的)那就换个方法了,不用分列,改用替换。

  Q:怎么替换啊?

  A:Ctrl+h打开替换功能,查找内容中输入=号,替换为也是输入=号,点全部替换。

    如何让Excel中只显示公式不计算

  Q:真的可以!

  A:虽然可以,最好这些单元格都设置回常规格式。

  Q:那么还有几个工作表,sheet1到sheet3都有这样的情况,能批量么?

  A:能。先点选sheet1,然后按住shift键,点sheet3,再做一遍替换的操作就可以了。

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