如何才能够很好的运用Word模板
您在这里:首 页 > IT技巧
如何才能够很好的运用Word模板

  如何才能够很好的运用Word模板?巧妙地利用Word模板可以大大方便我们的操作。Word中更是添加了众多好用的模板文件,但是你知道它们到底怎样用吗?

  如何使用多个Word模板

  默认情况下,Word只能支持惟一的默认模板,这往往不能满足我们的需求。其实你可以让Word使用多个模板:先在一个文件夹下右击,选择“新建”→“Microsoft Word文档”生成几个Word文件,然后分别用Word打开它们,按照自己的要求对这些文件进行处理,最后选中它们,右击鼠标,选择“属性”,在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小勾,把多个“模板”文件设置成只读文件。以后要应用某一个“模板”文件时,只要双击它,此时Word会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的“只读”文件,只要按下Ctrl+S键,Word就会弹出“另保存”对话框供我们另存文件,而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”。

  如何使用Word对模板加密

  如果不想别人使用Word提供的通用模板(Normal.dot)或自己精心创作的一个模板,又该怎么办呢?这时你可以对该模板进行加密:打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Microsoft\Templetas文件夹中找到),然后对其设置密码,再按下工具栏上的“保存”按钮。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码了。如果有密码当然可以使用,没有密码,就无法使用此模板。

  如何快速实现Word默认模板

  启动Word,按下Ctrl+N键新建一个空文档,选择“文件”→“页面设置”,并对页边距、纸张及版式进行设置。完成后单击一下设置对话框最左下角的“默认”按钮。并在Word弹出的提示窗口中单击“是”按钮。以后每次运行Word,Word都会以此模板为蓝本新建文件。

  如何让Word自动统计文章字数

  先输入“本篇文件的总字数为:”,再选择“插入”→“域”,打开“域”对话框,再在“域”对话框的“类别”列表中选择“文件信息”,在“域名”列表框中选择“NumWords”。单击“域”对话框的“选项”按钮,打开域“选项”设置框选择域结果显示的格式。单击“添加到域”按钮,将所选择的格式加入到添加大域中。连续单击两次“确定”按钮,关闭所有对话框。

  此时,当前光标处就会显示出“本篇文件的总字数为:XXX”的字样。执行上述操作后,即使对文件进行修改也不必担心,只要将光标移到域代码上,将其变为灰色后,按下F9键,Word就会自动更新该域,显示出修改后的总字数。最后,我们可以把这个文件保存为默认模板,这样就可以自动统计字数了。

上一篇 如何配置Informatica PowerCenter server 9.1 for win... 下一篇 怎么制作简洁的Excel商务图表

网站地图 | 联系我们 | 隐私条款 | 人才招聘 |

地址:深圳市南山区侨香路4060号香年广场A座302
粤ICP备12056245 2011© 深圳黎明网络教育中心版权所有 邮政编码:518057 Tel:(0755)26550000 Email:lmedu@liming.com