Excel中VLOOKUP函数怎么用
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Excel中VLOOKUP函数怎么用

  VLOOKUP这个函数可谓是最基础的Excel函数之一,也是最常用的一个函数。我们一起来看看这个函数是怎样进行查找的。

  日常的数据汇总时,我们经常会遇到根据产品编号查找产品名称、规格,或者通过学号查找姓名等类似的情况。如下图所示是根据学号查找姓名,VLOOKUP就可以非常方便地解决这个问题。

     VLOOKUP函数

  在单元格输入查找公式:=VLOOKUP(D2,A1:B5,2,0),即可查找出D2单元格对应的学号。

  VLOOKUP函数的语法结构如下:

  VLOOKUP(查找值,数据区域,返回列数,逻辑值)

  查找值:是需要在数据区域的第一列中查找的数值,可以为数值、文本、引用、或者是公式计算出的结果。这有在查找值在数据区域的第一列存在时,公式才能返回正确的值。如果查找的数值在第一列中不存在,则会返回错误值#N/A:

     VLOOKUP函数

  同时,在这个错误值的单元格的左上角,会出现一个绿色的小三角。选中这个单元格的时候,左侧就会出现一个小小的提示框,当鼠标移到提示框上面的时候,会出现这个错误值的说明:

     VLOOKUP函数

  数据区域:是包括查找值和返回值在内的区域,一般表示为$A$1:$B$10的形式,以便于公式填充,也可以将区域定义为一个名称。

  返回列数:在数据区域的第一列找到查找值后,返回查找值对应的那一行的第几列的单元格的内容。

  逻辑值:指明函数返回时是精确匹配还是近似匹配。

  当逻辑值为TRUE或者1的时候,Excel的帮助文件中要求的是:“数据区域的第一列必须按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE”,实际上是因为这时候公式的计算过程将按照二分法的查找机制进行查找。只有当第一列中数据按升序排列时,才能查找出小于查找值的最大值。

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