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5个word实用技巧分享

  word办公软件应用非常广泛,现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,不少没有受过专业办公软件学习的朋友对word操作并不是十分熟悉,本文将为大家分享5个word实用技巧。

  技巧一、怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚?

  页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

  技巧二、Word中的脚注如何删除?

  步骤如下:

  1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

  2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

  3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

  4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的

  技巧三、快速取消自动编号

  虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

  1、当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

  2、选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;

  技巧四、怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中?

  1、比较好的方法是:先把表格单独存为一Word文件,然后插入-- >对象,选由文件创建,然后选中上面的Word文件,确定;

  2、还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;

  3、可以先做成文本框,再粘贴过去;

  4、复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;

  5、拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。

  技巧五、快速定位到上次编辑位置

  用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

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