您在这里:首 页 > IT技巧
如何用函数实现Excel电子表格排序

  可以实现Excel电子表格排序的函数包括:IF函数、RANK函数、COUNTIF函数;下面我们将详细介绍如何利用这些函数来实现对Excel电子表格的排序,具体内容如下:

  一、如何运用IF函数来实现Excel排序

  Excel自身带有排序功能,可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合,可以计算出没有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例,具体做法是:选中E2单元格,根据排序需要,单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮,即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。

  假如数据是按产值由大到小(降序)排列的,而您又想赋予每个车间从1到n(n为自然数)的排名。可以在G2单元格中输入1,然后在G3单元格中输入公式“=IF(E3=E2,G3,G3+1)”,只要将公式复制到G4等单元格,就可以计算出其他车间的产值排名。

  二、如何运用RANK函数来实现Excel排序

  RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK(number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。

  例如要计算E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值,计算各车间产值排名的方法是:在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,\$E\$2:\$E\$4)”,敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板,选中F3、F4单元格按Ctrl+V,就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。美文坊提醒大家如果B1单元格中输入的公式为“=RANK(E2,\$E\$2:\$E\$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列,即2、1和3。需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数(名次)相同,但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同,则按本法计算出的排名分别是3、3和1(降序时)。

  三、如何运用COUNTIF函数来实现Excel排序

  COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。仍以上面的为例,F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF(\$E\$2:\$E\$4,”>“&E2)+1”。计算各车间产值排名的方法同上,结果也完全相同,2、1和3。

  此公式的计算过程是这样的:首先根据E2单元格内的数值,在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式,即“>176。7”、“>167。3”等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量,该结果加一即可得到该数值的名次。很显然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。

  黎明网络教育中心始创于1990年,是我国成立最早、最具行业背景的专业IT培训机构,专注于中高端IT培训服务、企业技术顾问服务以及国际IT认证考试业务。“为客户创造最大价值”是黎明网络全体员工的工作理念,也是我们前进的动力,我们希望用专业的服务,让您轻松享受IT技术带来的全新改变!咨询热线:0755-61869000

上一篇 如何修改word2013的主题颜色 下一篇 5个word实用技巧分享

网站地图 | 联系我们 | 隐私条款 | 人才招聘 |

地址:深圳市南山区侨香路4060号香年广场A座302
粤ICP备12056245 2011© 深圳黎明网络教育中心版权所有 邮政编码:518057 Tel:(0755)26550000 Email:lmedu@liming.com